Boekingsvoorwaarden

Voor het huren van een studio via contentstudiohuren.nl

Welkom bij Content Studio Huren, de plek waar je als content creator de ruimte vindt om je ideeën werkelijkheid te maken. Of je nu een fotostudio huurt voor een branding shoot, een videostudio voor een livestream, een green screen studio voor special effects of een podcaststudio voor een nieuwe aflevering: wij zorgen dat je er direct aan de slag kunt.

Deze boekingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen via contentstudiohuren.nl, per e-mail, telefonisch of via social media. Ze gelden voor zowel particuliere gebruikers als professionele partijen.

Om alles soepel, eerlijk en helder te laten verlopen, werken wij met duidelijke afspraken. Door een studio te huren via contentstudiohuren.nl, verklaar je je akkoord met deze voorwaarden.

1. Toepasselijkheid en doel

Deze boekingsvoorwaarden gelden voor alle diensten die Content Studio Huren aanbiedt, waaronder maar niet beperkt tot:

• Het huren van een studio

• Het gebruik van apparatuur, props en verlichting

• Aanvullende diensten zoals technische ondersteuning

• Eventuele maatwerkoplossingen in overleg

Alle boekingen, ongeacht hoe ze geplaatst zijn (online, telefonisch, per mail), zijn onderhevig aan deze voorwaarden. Er zijn geen uitzonderingen tenzij schriftelijk bevestigd door ons team.

Het doel van deze voorwaarden is eenvoudig:

• Jou als maker beschermen tegen onduidelijkheden

• Ons in staat stellen onze studio’s eerlijk en professioneel te beheren

• Een fijne, betrouwbare samenwerking garanderen voor iedereen

We houden van duidelijke communicatie. Daarom lees je hier geen juridische rommeltaal, maar begrijpelijke afspraken die werken.

2. Begrippenlijst

Voor de leesbaarheid leggen we graag eerst enkele gebruikte termen uit:

• Content Studio Huren: De organisatie die de studio’s beheert en verhuurt, bereikbaar via contentstudiohuren.nl.

• Boeker / Huurder: Degene die een studio huurt via ons platform of op een andere manier contact opneemt.

• Studio: De ruimte die je huurt. Dit kan een fotostudio, videostudio, podcaststudio, productstudio of green screen studio zijn.

• Tijdsblok: De periode waarvoor je de studio reserveert, inclusief opbouw, opnames, pauzes en afbouw.

• Extra diensten: Alle aanvullende opties zoals apparatuur, belichting, props of technische assistentie.

• Boekingsbevestiging: De e-mail of digitale bevestiging met alle gegevens over jouw reservering.

3. Hoe werkt het boeken?

Een studio huren bij Content Studio Huren is eenvoudig. Via onze website contentstudiohuren.nl kun je jouw gewenste datum, tijdsblok en studio selecteren. In overleg kan dit ook telefonisch of per e-mail.

De stappen:

1. Je kiest jouw studio, datum en tijdstip

2. Je vult de benodigde gegevens in en kiest eventuele extra’s

3. Je ontvangt een bevestiging van je boeking per e-mail

4. Daarmee is je reservering definitief en zijn de boekingsvoorwaarden van kracht

Voor maatwerkvragen (bijv. grote producties, gebruik van huisdieren, bijzondere props of extra lange shoots) kun je altijd contact opnemen. We denken graag mee en maken veel mogelijk – zolang het vooraf afgestemd wordt.

Let op:

• Je bent als huurder verantwoordelijk voor het correct aanleveren van je gegevens.

• Niet alle boekingsopties zijn per direct online zichtbaar; neem bij twijfel altijd contact met ons op.

• Pas na onze bevestiging is je boeking officieel.

4. Tijdsblokken en gebruiksduur

Studio huren = tijd reserveren. Maar wél inclusief alles wat je nodig hebt om te draaien: opbouwen, afstemmen, opnames, pauze én opruimen.

Daarom:

• De geboekte tijd is altijd inclusief voorbereiding en afbouw.

• Te laat komen betekent niet dat je automatisch mag uitlopen.

• Is er ná jouw tijd niemand geboekt? Dan kunnen we eventueel verlengen – in overleg.

• Wil je ruim opbouwen? Boek dan een kwartier tot half uur extra, zeker bij grotere producties.

Zorg dat je op tijd binnen bent én op tijd vertrekt. Dat maakt het voor iedereen – jou, je team én de volgende huurder – overzichtelijk en prettig.

5. Verlenging en spoedboekingen

Soms loopt een shoot uit of heb je nét wat meer tijd nodig. Geen probleem, zolang het past in de planning.

Verlenging

• Vraag verlenging altijd tijdens de shoot aan bij de studiohost

• Indien beschikbaar, rekenen we het extra tijdsblok direct af of sturen we een aanvullende factuur

• Bij structurele overschrijding zonder overleg behouden we het recht extra kosten in rekening te brengen

Last-minute of spoed

• Boekingen binnen 24 uur zijn welkom, maar afhankelijk van beschikbaarheid

• Houd rekening met beperkte technische ondersteuning bij spoed

• Wil je vandaag nog opnemen? Bel direct – vaak kunnen we alsnog iets regelen

Bij Content Studio Huren denken we in mogelijkheden. Maar we waarderen het wél als je op tijd boekt – dat geeft rust én meer opties.

6. Aanvaarding van voorwaarden

Bij het afronden van je boeking via contentstudiohuren.nl of op andere wijze (telefonisch, e-mail, mondeling) verklaar je dat je:

• De boekingsvoorwaarden volledig hebt gelezen én accepteert

• Kennis hebt genomen van De Studio Code, onze huisregels

• Verantwoordelijkheid neemt voor jouw team, apparatuur, gedrag en boeking

7. Annulering en wijziging van boekingen

Het kan altijd gebeuren dat een opname wordt uitgesteld, een teamlid ziek wordt of een project last-minute wordt omgegooid. Bij Content Studio Huren begrijpen we dat als geen ander. Daarom hanteren wij een eerlijk en werkbaar annuleringsbeleid dat zowel flexibiliteit biedt als onze beschikbaarheid beschermt.

Een studio huren betekent het reserveren van ruimte, apparatuur en tijd in onze agenda. Bij annulering ontstaat er een gat dat niet altijd op korte termijn opgevuld kan worden. Daarom gelden de volgende voorwaarden:

Annuleer je je boeking tot 48 uur vóór de gereserveerde starttijd, dan brengen wij geen kosten in rekening. Je ontvangt indien reeds betaald het volledige bedrag retour of een tegoedbon voor een nieuwe datum, afhankelijk van je voorkeur.

Bij annulering tussen de 24 en 48 uur vóór aanvang brengen wij 50% van de boekingskosten in rekening. Dit dekt onze gereserveerde planning, eventuele voorbereidingen en misgelopen boekingskansen.

Bij annulering minder dan 24 uur vóór aanvang brengen wij het volledige boekingsbedrag in rekening. Ook wanneer de boeking is gemaakt binnen die termijn en vervolgens wordt afgezegd, blijft het volledige bedrag verschuldigd.

Wil je je boeking verplaatsen naar een andere datum? Dat kan in overleg en indien beschikbaar. Verplaatsen valt onder dezelfde termijnen als annuleren. We helpen je graag aan een nieuwe datum, maar vragen je dit tijdig aan te geven.

Voor meerdaagse boekingen of producties met een langere voorbereidingstijd hanteren we aangepaste annuleringsvoorwaarden. Deze worden altijd vooraf duidelijk afgestemd en bevestigd.

8. No-shows en verzuim

We reserveren de studio specifiek voor jouw project. Dat betekent dat we andere geïnteresseerden moeten afwijzen en onze middelen klaarzetten voor jouw komst. Verschijn je niet op de afgesproken tijd zonder afmelding, dan spreken we van een no-show.

Bij een no-show wordt het volledige bedrag van de geboekte tijdsduur in rekening gebracht. Er vindt geen restitutie plaats. We wachten maximaal 30 minuten na het afgesproken tijdstip. Daarna vervalt je recht op gebruik van de studio voor die dag, tenzij anders overeengekomen.

Te laat komen heeft geen invloed op het eindtijdstip van je geboekte blok. Je geboekte eindtijd blijft leidend, ook als je later binnenkomt. Extra tijd is mogelijk indien beschikbaar, en wordt achteraf bijberekend.

In uitzonderlijke situaties, zoals overmacht of aantoonbare medische redenen, bekijken we per geval of een deel van het bedrag kan worden omgezet in een tegoedbon. Dit is echter geen recht, maar een coulanceregeling.

Bij herhaaldelijk verzuim of misbruik van het annuleringsbeleid behouden wij ons het recht voor om verdere boekingen te weigeren.

9. Betaling, facturatie en restitutie

Voor het huren van een studio via contentstudiohuren.nl geldt dat boekingen vooraf betaald dienen te worden. Pas na ontvangst van de betaling is de reservering definitief en gegarandeerd.

Je kunt veilig betalen via iDEAL of, voor zakelijke klanten met toestemming, via factuur. In dat laatste geval hanteren wij een betalingstermijn van 7 dagen. Indien betaling uitblijft, behouden wij het recht om de boeking te annuleren.

Alle prijzen op onze website zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Je ontvangt altijd een digitale factuur per e-mail, die je kunt gebruiken voor je eigen administratie.

Restituties worden alleen verstrekt wanneer er sprake is van tijdige annulering of een fout aan onze kant (bijvoorbeeld een dubbele boeking of technische storing). Bij annulering buiten de gratis termijn vervalt je recht op restitutie, tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen.

In plaats van een terugbetaling kun je ook kiezen voor een tegoedbon met een geldigheidsduur van 6 maanden, waarmee je op een later moment opnieuw een studio kunt huren bij Content Studio Huren.

Indien je recht hebt op een gedeeltelijke of volledige restitutie, zorgen wij dat dit bedrag binnen 7 werkdagen wordt teruggestort op het oorspronkelijke rekeningnummer of betaalmiddel.

10. Borg, schade en aansprakelijkheid

In de meeste gevallen vragen wij geen borg. Wij geloven in vertrouwen en goed gebruik. Maar bij grotere producties, langdurige boekingen of wanneer er gewerkt wordt met bijzondere materialen (water, vuur, verf, rookmachines) kan vooraf een borgsom worden gevraagd. Deze wordt bij correcte oplevering binnen 5 werkdagen teruggestort.

Je bent als huurder volledig aansprakelijk voor schade die ontstaat aan studio, apparatuur of meubilair als gevolg van onoordeelkundig gebruik, nalatigheid of opzettelijke handelingen van jezelf of je team.

Meld schade altijd direct. Zo kunnen wij snel handelen, erger voorkomen en eerlijk met je overleggen over herstel of vervanging. Gebeurt dit niet, en constateren wij pas later dat er schade is achtergelaten, dan brengen wij herstelkosten in rekening op basis van nacalculatie.

Indien blijkt dat schade is ontstaan buiten jouw schuld om – bijvoorbeeld door een technisch mankement – dan rekenen wij uiteraard niets. We geloven in eerlijkheid aan beide kanten.

Content Studio Huren is niet aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke bezittingen, apparatuur of bestanden van de huurder of derden. Laat je waardevolle spullen dus nooit onbeheerd achter in de studio of gemeenschappelijke ruimtes.

Voor zakelijke klanten adviseren wij een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Bij grote of risicovolle projecten kan dit zelfs verplicht worden gesteld in het contract of offertevoorstel.

Wanneer er sprake is van een verzekeringsclaim, zoals brandschade of letsel, verplicht je jezelf als huurder tot volledige medewerking aan het onderzoek.

11. Wijzigingen van de voorwaarden

Content Studio Huren behoudt zich het recht voor om deze boekingsvoorwaarden op elk moment aan te passen, uit te breiden of te actualiseren. Veranderingen kunnen voortkomen uit wijzigingen in wet- en regelgeving, uitbreidingen van onze dienstverlening of optimalisaties in ons werkproces.

De meest actuele versie van de voorwaarden is altijd beschikbaar op www.contentstudiohuren.nl en wordt tevens actief gecommuniceerd wanneer deze van invloed is op lopende of toekomstige boekingen.

Indien een wijziging voor jou als huurder wezenlijke gevolgen heeft – bijvoorbeeld een nieuwe annuleringsregeling of aangepaste tarieven – dan brengen we je hiervan op de hoogte via e-mail. Boekingen die al zijn bevestigd vóór de wijziging, blijven onder de eerder geldende voorwaarden vallen, tenzij anders overeengekomen.

Door een nieuwe boeking te plaatsen, stem je automatisch in met de dan geldende boekingsvoorwaarden. We adviseren daarom altijd om bij een nieuwe reservering de voorwaarden opnieuw door te nemen.

Bij langdurige samenwerkingen of raamovereenkomsten kan een aangepaste set afspraken worden overeengekomen, mits schriftelijk vastgelegd en ondertekend door beide partijen.

12. Gegevensgebruik & privacy bij boekingen

Bij het plaatsen van een boeking via contentstudiohuren.nl verstrek je bepaalde gegevens aan ons, waaronder je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam (indien van toepassing) en soms aanvullende projectinformatie.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor:

• Het verwerken van je boeking

• Het opstellen en verzenden van de bijbehorende factuur

• Het versturen van praktische informatie over jouw studiohuur

• Het beheren van onze planning en klantenadministratie

• Het eventueel opvolgen van feedback of openstaande vragen

Wij bewaren je gegevens op een veilige manier en delen deze nooit met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de boeking (bijvoorbeeld met een ingehuurde technicus of cateraar) én je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Onze volledige privacyverklaring is terug te vinden op: https://contentstudiohuren.nl/privacyverklaring. Hierin lees je ook hoe je jouw gegevens kunt inzien, aanpassen of laten verwijderen.

Voor nieuwsbriefinschrijvingen of marketingupdates geldt altijd een dubbele opt-in en kun je je op elk gewenst moment afmelden.

Wij maken gebruik van beveiligde hosting, up-to-date plugins en SSL-certificaten om de veiligheid van gegevens te waarborgen. Alle gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

13. Slotbepalingen & geschillenregeling

Op alle boekingen, reserveringen en samenwerkingen met Content Studio Huren is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. In geval van onduidelijkheid of interpretatieverschil tussen verschillende taalversies van deze voorwaarden, is de Nederlandstalige versie leidend.

Mocht er onverhoopt een geschil ontstaan tussen jou en Content Studio Huren over een boeking, betaling of gebruik van de studio, dan streven we ernaar dit eerst samen op te lossen. We geloven in open communicatie, helderheid en redelijkheid van beide kanten.

Lukt het niet om tot een gezamenlijke oplossing te komen? Dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waar Content Studio Huren gevestigd is, zijnde de rechtbank Rotterdam.

Indien één of meerdere bepalingen uit deze boekingsvoorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. We zullen in zo’n geval de betreffende bepaling vervangen door een nieuwe bepaling die juridisch geldig is en inhoudelijk zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling ligt.

Deze voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op: 01-05-2025
Versie: 1.0

Voor vragen of opmerkingen over deze voorwaarden kun je altijd contact opnemen via:
📍 Steenbakkerij 50, 2913 LJ Nieuwerkerk a/d IJssel
📞 010-3077284
✉️ contact@contentstudiohuren.nl