1. Algemene informatie
Content Studio Huren is een commerciële onderneming die zich richt op de verhuur van professioneel ingerichte studio’s voor foto-, video-, podcast- en livestreamproducties. Deze diensten worden aangeboden aan zowel particuliere als zakelijke klanten. Wij leveren onze studio’s inclusief basisvoorzieningen, apparatuur en optioneel aanvullende diensten zoals technische ondersteuning, catering en productiebegeleiding.
Bedrijfsgegevens:
Content Studio Huren
Steenbakkerij 50
2913LJ Nieuwerkerk aan den IJssel
E-mail: contact@contentstudiohuren.nl
Telefoon: 010 307 7284
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, boekingen, overeenkomsten en diensten geleverd door Content Studio Huren. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
Door het maken van een reservering of het aangaan van een overeenkomst verklaart de klant zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden. De algemene voorwaarden zijn op verzoek digitaal of schriftelijk verkrijgbaar en worden vermeld op onze website: www.contentstudiohuren.nl.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling in geest en inhoud.
2. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Content Studio Huren: De verhuurder, eigenaar en exploitant van de studio’s gevestigd aan Steenbakkerij 50 te Nieuwerkerk aan den IJssel, tevens handelend onder de naam Content Studio Huren.
Huurder / Klant: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Content Studio Huren, dan wel een reservering plaatst of een overeenkomst aangaat.
Studio: De fysieke ruimte die door Content Studio Huren beschikbaar wordt gesteld voor fotografie-, video-, podcast- of livestreamactiviteiten.
Diensten: Alle door Content Studio Huren geleverde diensten, waaronder (maar niet beperkt tot) studioverhuur, apparatuurverhuur, technische ondersteuning, catering, productiediensten en andere aanvullende servicepakketten.
Apparatuur: Alle materialen en technische middelen die Content Studio Huren ter beschikking stelt aan de huurder, waaronder maar niet beperkt tot verlichting, geluidsapparatuur, microfoons, camera’s, achtergronden, kabels en opnameapparatuur.
Reservering: Elke vorm van boeking van een studio, al dan niet via e-mail, telefonisch of online via de website van Content Studio Huren.
Overeenkomst: De rechtsgeldige afspraak tussen Content Studio Huren en de huurder, waarin de huur van de studio en/of de levering van aanvullende diensten is vastgelegd.
Werkdag: Een kalenderdag met uitzondering van zaterdag, zondag en erkende feestdagen in Nederland.
Overmacht: Elke van de wil van Content Studio Huren onafhankelijke omstandigheid die de nakoming van de verplichtingen verhindert, zoals storingen, pandemieën, ziekte van personeel, technische gebreken, overheidsmaatregelen of extreme weersomstandigheden.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra Content Studio Huren een reservering van de huurder bevestigt via e-mail of schriftelijke correspondentie, of wanneer de huurder via het online boekingssysteem een reservering afrondt en daarvan een bevestiging ontvangt. Mondelinge toezeggingen, afspraken of reserveringen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door Content Studio Huren.
Bij het maken van een reservering verklaart de huurder dat hij/zij bevoegd is om namens zichzelf of een organisatie een overeenkomst aan te gaan. Indien de huurder namens een organisatie of opdrachtgever handelt, blijft de huurder persoonlijk aansprakelijk voor de naleving van deze voorwaarden.
De overeenkomst vermeldt onder andere:
– de geboekte studio(ruimte)
– het tijdstip en de duur van de boeking
– eventuele aanvullende diensten of apparatuur
– de overeengekomen tarieven en betalingsafspraken
Alle reserveringen zijn pas definitief na ontvangst van de volledige betaling of – indien anders overeengekomen – een aanbetaling of bevestiging per e-mail. Content Studio Huren behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren of te annuleren indien betaling uitblijft, of indien er gerede twijfel bestaat over de intenties of betrouwbaarheid van de huurder.
Wijzigingen in de boeking kunnen tot 48 uur van tevoren kosteloos worden aangebracht, tenzij er sprake is van aanvullende diensten (zoals catering of technische ondersteuning) waarvoor reeds kosten zijn gemaakt. Latere wijzigingen zijn alleen mogelijk in overleg en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de reservering is Content Studio Huren gerechtigd tot het in rekening brengen van 100% van de afgesproken huurprijs en aanvullende diensten. No-shows worden beschouwd als een annulering zonder kennisgeving en vallen volledig onder de annuleringskosten.
In het geval van overmacht behoudt Content Studio Huren zich het recht voor om de overeenkomst eenzijdig te wijzigen, te verplaatsen of te ontbinden. In overleg met de huurder wordt dan een alternatieve datum of oplossing geboden. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval verrekend of terugbetaald, tenzij de oorzaak bij de huurder ligt.
4. Tarieven en betaling
Alle vermelde tarieven op de website van Content Studio Huren, in offertes of in correspondentie, zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De tarieven kunnen bestaan uit:
– Studiotarieven per uur, dagdeel of dag
– Verhuur van apparatuur of extra voorzieningen
– Technische ondersteuning of begeleiding
– Eventuele toeslagen bij last-minute boekingen, avonduren of weekendgebruik
– Schoonmaak- of herstelkosten bij onjuist gebruik
Tarieven kunnen door Content Studio Huren op elk moment worden aangepast. Voor bestaande boekingen geldt echter altijd het tarief dat is overeengekomen op het moment van bevestiging van de reservering.
Betalingstermijn
Bij particuliere klanten geldt: de reservering dient vooraf te worden voldaan, uiterlijk 48 uur voor aanvang van de huurperiode, tenzij anders overeengekomen.
Voor zakelijke klanten kan, indien schriftelijk overeengekomen, een betalingstermijn van maximaal 14 dagen worden gehanteerd, gerekend vanaf de factuurdatum. Indien betaling uitblijft, is Content Studio Huren gerechtigd om:
– De reservering te annuleren
– Extra administratiekosten (€15,- per herinnering) in rekening te brengen
– De wettelijke rente en incassokosten te vorderen
Aanbetalingen
Bij reserveringen met een totaalbedrag van €500,- of meer kan een aanbetaling van 50% worden gevraagd. Deze dient binnen 5 werkdagen na factuurdatum voldaan te zijn. De resterende 50% wordt uiterlijk op de dag van gebruik voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Geen restitutie bij no-show of late annulering
Indien de huurder zonder bericht niet komt opdagen op het gereserveerde tijdstip (no-show), wordt het volledige bedrag van de boeking in rekening gebracht. Er vindt in dat geval geen restitutie plaats. Bij annulering binnen 48 uur voor de geboekte starttijd wordt eveneens 100% van het bedrag gefactureerd.
5. Gebruik van de studio
De huurder is verplicht zich gedurende de gehele huurperiode correct en verantwoordelijk te gedragen. Content Studio Huren stelt de studio en eventueel overeengekomen apparatuur ter beschikking voor het doel waarvoor deze is geboekt: het produceren van content (zoals foto, video, audio of livestream).
Toegestaan gebruik
De studio mag uitsluitend worden gebruikt voor het vooraf opgegeven doel. Indien zonder toestemming andere activiteiten plaatsvinden (zoals evenementen, feesten, commerciële verkoop, etc.), behoudt Content Studio Huren zich het recht voor de overeenkomst per direct te beëindigen, zonder restitutie van betaling.
Aantal personen
De huurder mag met maximaal het afgesproken aantal personen gebruikmaken van de ruimte. Extra aanwezigen dienen vooraf gemeld te worden. In de regel hanteren wij een limiet van 8 personen per studio, tenzij anders overeengekomen.
Begin- en eindtijd
De gehuurde tijd start en eindigt op het afgesproken tijdstip. Voorbereiding, opbouw en afbouw dienen binnen deze tijd plaats te vinden. Wordt de studio later verlaten dan overeengekomen, dan worden extra kosten per kwartier in rekening gebracht (afronding naar boven, met een minimum van 30 minuten).
Reiniging
De huurder dient de studio in dezelfde staat achter te laten als bij aankomst. Rondslingerende materialen, afval, achtergebleven decorstukken en voedselresten moeten worden opgeruimd. Indien de studio extra gereinigd moet worden, wordt een schoonmaaktoeslag van minimaal €50,- in rekening gebracht.
6. Gebruik van apparatuur
Apparatuur die door Content Studio Huren ter beschikking wordt gesteld – zoals belichting, statieven, microfoons, verlengkabels, camera-accessoires, etc. – blijft te allen tijde eigendom van Content Studio Huren. De huurder draagt gedurende de huurperiode de volledige verantwoordelijkheid voor zorgvuldig en veilig gebruik van deze apparatuur.
Schade, verlies of misbruik
Indien er tijdens de huurperiode schade ontstaat aan apparatuur, meubilair of de studio zelf, is de huurder verplicht deze schade volledig te vergoeden. Dit geldt ook voor schade veroorzaakt door derden die door de huurder zijn meegebracht. In geval van diefstal of vermissing wordt altijd aangifte gedaan en worden vervangingskosten plus administratiekosten in rekening gebracht.
Controle en melding
De huurder dient bij aanvang de apparatuur te controleren op zichtbare gebreken en dit direct te melden. Bij het uitblijven van melding wordt aangenomen dat de apparatuur in goede staat is ontvangen.
Verboden gebruik
Het is verboden apparatuur te demonteren, om te bouwen of op andere wijze te gebruiken dan waarvoor deze is bedoeld. Technische aanpassingen aan lichtopstellingen, kabels of stroomvoorzieningen zijn uitsluitend toegestaan in overleg met of onder toezicht van een medewerker van Content Studio Huren.
7. Technische ondersteuning en extra diensten
Content Studio Huren biedt, naast de verhuur van studio en basisapparatuur, ook aanvullende diensten aan zoals technische ondersteuning, begeleiding bij livestreams, audiovisuele opbouw of opnamebegeleiding.
Beschikbaarheid en tarief
Technische ondersteuning is alleen beschikbaar op basis van voorafgaande reservering. Deze dienst wordt apart gefactureerd, met een uurtarief zoals vermeld op de website of in de offerte. Ad-hoc technische hulp tijdens een sessie kan alleen worden geboden indien er personeel beschikbaar is.
Eigen verantwoordelijkheid
Hoewel onze technici met zorg en deskundigheid werken, blijft de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud, opname, software-instellingen, opslag en databeveiliging bij de huurder zelf liggen. Content Studio Huren is niet aansprakelijk voor technische storingen die buiten haar controle vallen, zoals softwarebugs, livestreamplatforms die niet werken of stroomuitval.
Derden en eigen personeel
Indien de huurder gebruikmaakt van eigen technici, crew of freelancers, is Content Studio Huren niet verantwoordelijk voor fouten, schade of vertraging veroorzaakt door deze derden. De huurder blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de volledige productie.
8. Catering, voorzieningen en extra faciliteiten
Content Studio Huren biedt haar huurders toegang tot een aantal extra faciliteiten om de studiobeleving compleet te maken. Denk hierbij aan cateringmogelijkheden, een koffiecorner, gekoelde frisdranken, wifi en een visagie-/kleedruimte. Deze voorzieningen zijn bedoeld ter ondersteuning van de productiedag en zijn in beginsel inbegrepen in de huur, tenzij anders aangegeven.
Basisvoorzieningen
Bij elke reguliere boeking zijn inbegrepen:
– Gratis koffie en thee
– Frisdrank en water (zelfbediening, zolang voorraad strekt)
– Gebruik van wifi-netwerk
– Gebruik van make-upruimte en kleedruimte
– Basis schoonmaak achteraf
Deze voorzieningen zijn bedoeld als service en kunnen niet worden gegarandeerd als rechten waarop aanspraak gemaakt kan worden. Indien bepaalde voorzieningen op een specifiek moment niet beschikbaar zijn door omstandigheden (bijvoorbeeld storing of levering), wordt hiervoor geen restitutie verleend.
Cateringservice
Op verzoek kan Content Studio Huren aanvullende catering regelen, zoals ontbijt, lunch of warme maaltijd (bijvoorbeeld via externe partners). Dit dient minimaal 48 uur van tevoren aangevraagd te worden. De kosten van catering worden vooraf besproken en schriftelijk bevestigd. Last-minute wijzigingen kunnen leiden tot extra kosten.
Het is toegestaan om eigen eten en drinken mee te nemen, zolang dit netjes wordt gehouden. Gebruik van apparatuur zoals friteuses, grills of andere hittebronnen is echter verboden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
9. Aansprakelijkheid en verzekering
Content Studio Huren is niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of andere kosten die voortvloeien uit het gebruik van de studio of apparatuur, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Content Studio Huren.
Aansprakelijkheid huurder
De huurder is volledig aansprakelijk voor:
– Alle schade aan studio, apparatuur, meubilair of andere eigendommen veroorzaakt tijdens het gebruik
– Schade veroorzaakt door derden die door de huurder zijn meegebracht
– Verlies of diefstal van apparatuur of persoonlijke eigendommen
– Onjuist gebruik of opstelling van apparatuur, ook bij eigen technici
– Schade door overschrijding van het maximaal toegestane geluidsniveau of het niet naleven van huisregels
Indien schade wordt veroorzaakt, zal Content Studio Huren de kosten van herstel of vervanging verhalen op de huurder. Indien de schade de continuïteit van volgende boekingen beïnvloedt, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht wegens inkomstenderving.
Verzekering
Wij adviseren alle huurders om een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of eventverzekering af te sluiten, zeker bij grotere producties of als er gewerkt wordt met waardevolle apparatuur of externe klanten.
Persoonlijke eigendommen
Content Studio Huren is niet verantwoordelijk voor het kwijtraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen van de huurder of derden. Apparatuur, kleding, tassen of andere objecten die worden achtergelaten in de studio zijn volledig voor eigen risico.
10. Overmacht en annulering door Content Studio Huren
Er kan zich een situatie voordoen waarin Content Studio Huren de verplichtingen uit de overeenkomst tijdelijk of permanent niet kan nakomen door overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil van Content Studio Huren waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet (meer) kan worden verlangd.
Voorbeelden van overmacht
– Stroomuitval of technische storing buiten onze invloed
– Ziekte van medewerkers bij geplande ondersteuning
– Overheidsmaatregelen of calamiteiten (bijvoorbeeld pandemie, lockdowns)
– Brand, waterschade, storm of andere fysieke schade
– Extreme weersomstandigheden
– Leveringsproblemen van externe partijen
In geval van overmacht wordt de huurder zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. Content Studio Huren zal trachten de boeking te verplaatsen naar een andere datum of alternatief voorstel doen. Indien verplaatsing niet mogelijk is, wordt de overeenkomst kosteloos ontbonden en worden eventueel vooruitbetaalde bedragen gerestitueerd.
Geen aansprakelijkheid bij overmacht
In geen geval is Content Studio Huren aansprakelijk voor schade of kosten die voortvloeien uit annulering of wijziging als gevolg van overmacht.
11. Annulering en wijziging door de huurder
De huurder kan de reservering onder voorwaarden wijzigen of annuleren. Wij gaan hierbij uit van een eerlijk en werkbaar beleid, waarbij wij enerzijds begrip hebben voor veranderende planningen, maar anderzijds tijd en capaciteit reserveren die niet meer aan anderen beschikbaar kan worden gesteld.
Annuleringsvoorwaarden
– Annulering tot 72 uur voor aanvang: kosteloos
– Annulering binnen 48 uur: 50% van de afgesproken huurprijs wordt in rekening gebracht
– Annulering binnen 24 uur of no-show: 100% van de huurprijs wordt in rekening gebracht
Let op: bij annulering van aanvullende diensten zoals catering, apparatuur of techniek kunnen reeds gemaakte kosten volledig worden doorberekend, ongeacht het tijdstip van annulering.
Wijzigingen
Verplaatsen van de boeking naar een andere datum is mogelijk in overleg. Tot 48 uur voor aanvang kan dit kosteloos, mits er beschikbaarheid is. Binnen 48 uur kunnen wij verplaatsing alleen garanderen indien er geen additionele kosten of bezettingsproblemen ontstaan.
Tussentijdse beëindiging
Indien de huurder tijdens de gehuurde tijd besluit eerder te vertrekken, wordt het volledige afgesproken bedrag alsnog gefactureerd. Er vindt geen restitutie plaats voor ongebruikte tijd.
12. Gedragscode, privacy en beeldrechten
Gedrag in de studio
Content Studio Huren verwacht van elke huurder en diens gasten dat zij zich professioneel, respectvol en verantwoord gedragen tijdens het verblijf in de studio. De studio is bedoeld als werkruimte voor creatieve producties. Daarom gelden er enkele duidelijke gedragsregels:
-
Roken is in het gehele pand ten strengste verboden.
- Illegale middelen of gevaarlijke stoffen zijn ten alle tijden verboden.
-
De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen die hij/zij meebrengt.
-
Overmatig lawaai, ongepast gedrag of intimidatie wordt niet getolereerd en leidt tot directe beëindiging van de huurtijd zonder restitutie.
-
Respecteer het pand, de buren, het personeel en andere gebruikers van het gebouw.
Indien de huurder of zijn gasten schade aanrichten of overlast veroorzaken, worden de kosten daarvan volledig op de huurder verhaald.
Privacy en cameratoezicht
Om de veiligheid van mensen, materiaal en eigendommen te waarborgen, kan in de algemene ruimtes (zoals entree, gang, keuken) gebruik worden gemaakt van cameratoezicht. Deze opnamen worden alleen ingezien bij incidenten en worden na een beperkte bewaartermijn automatisch verwijderd, tenzij wettelijk anders vereist.
Er vindt geen videoregistratie plaats in de gehuurde studio zelf, tenzij de huurder zelf opneemt. Wij respecteren de privacy van onze klanten en verwerken uitsluitend persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van onze diensten, administratie en communicatie. Meer informatie hierover is te vinden in onze privacyverklaring op de website.
Beeldrechten
Content Studio Huren maakt geen aanspraak op de inhoud of rechten van foto-, video- of audiomateriaal dat door huurders wordt opgenomen in de studio. De rechten blijven volledig bij de maker of opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Let op: indien bij producties in onze studio ongeautoriseerd auteursrechtelijk beschermd materiaal wordt gebruikt (bijvoorbeeld muziek of merknamen), is de huurder hiervoor verantwoordelijk. Wij wijzen elke vorm van medeaansprakelijkheid nadrukkelijk af.
Het is huurder niet toegestaan om opnames te maken die in strijd zijn met de wet, goede zeden of openbare orde. Bij vermoeden van strafbare of ethisch verwerpelijke inhoud behouden wij ons het recht voor de samenwerking onmiddellijk te beëindigen.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Nederlands recht
Op alle rechtsverhoudingen waarbij Content Studio Huren partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, ook indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk in het buitenland plaatsvindt of indien de betrokken partij daar woonplaats heeft.
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Indien er vertalingen worden aangeboden, dan is de Nederlandse tekst leidend bij interpretatie of geschillen.
Bevoegde rechter
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst tussen Content Studio Huren en de huurder, worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Voordat het tot juridische stappen komt, streven wij er altijd naar om in goed overleg tot een passende oplossing te komen. Klachten kunnen worden gericht aan:
contact@contentstudiohuren.nl
onder vermelding van naam, datum van boeking en duidelijke omschrijving van het geschil. Wij reageren uiterlijk binnen 10 werkdagen met een voorstel tot oplossing.
Slotbepalingen
Indien enige bepaling in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig is of vernietigd wordt, dan blijft de rest van de voorwaarden onverminderd van kracht. In dat geval zullen partijen in overleg treden om een vervangende bepaling op te nemen die het meest aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
Het niet afdwingen van enig recht of bepaling uit deze voorwaarden houdt geen afstand in van dat recht.
Laatste update: mei 2025
Deze algemene voorwaarden kunnen door Content Studio Huren op ieder moment worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te raadplegen via www.contentstudiohuren.nl.